Le Plan de Gestion des Données (PGD)
Imposé par les agences de financement de la recherche (ANR, Horizon Europe…), le plan de gestion de données (PGD) ou Data Management Plan (DMP) est un document essentiel qui décrit la manière dont les données de recherche seront collectées, organisées, stockées, partagées et conservées tout au long et après la fin d’un projet de recherche.
Il garantit une gestion rigoureuse des données, favorisant ainsi leur réutilisation et leur pérennité.
Il est utile en amont du projet car il vous permet de vous poser les bonnes questions à chaque étape du cycle de vie de vos données. Il s’agit d’un document évolutif qui peut être mis à jour tout au long de votre projet.
Pourquoi est-il important ?
- Conformité aux exigences des financeurs de la recherche : de plus en plus d’organismes de financement, comme l’ANR ou l’Union européenne à travers Horizon Europe, exigent la création d’un PGD pour s’assurer que les données issues des recherches qu’ils financent sont correctement gérées.
- En France, le décret n° 2021-1572 du 3 décembre 2021 (article 6) relatif au respect des exigences de l’intégrité scientifique impose la rédaction d’un plan de gestion des données à tous les chercheurs des établissements publics contribuant au service public de la recherche et des fondations reconnues d’utilité publique ayant pour activité principale la recherche publique.
A quoi sert-il ?
- Fiabiliser les données et faciliter leur gestion
- Anticiper et favoriser leur éventuelle diffusion ;
- Décrire la façon dont les données scientifiques d’un projet de recherche seront produites, traitées, diffusées, protégées…
Quels éléments contient-il ? (le contenu peut varier en fonction du modèle de plan, qu’il soit imposé par un tiers ou choisi). Les rubriques recouvrent souvent les thèmes suivants :
- Description des données : types de données collectées, format, volume estimé, etc. ;
- Collecte et traitement des données : méthodes de collecte, procédures de vérification et contrôle de la qualité ;
- Stockage et sauvegarde des données : emplacement des données, fréquence des sauvegardes, accès sécurisé, etc. ;
- Partage et accès des données : modalités de partage (ex : dépôt dans un entrepôt de données), anonymisation, restrictions éventuelles d’accès, etc. ;
- Conservation à long terme des données : durée de conservation des données, plan pour la migration des formats si nécessaire, etc.
Comment le rédiger ?
De nombreux modèles (ANR, Science Europe, CNRS, AgroTech…) de PGD disponibles sont en ligne, notamment sur la plateforme DMP OPIDoR (interface de rédaction collaborative de DMP gérée et hébergée par l’Inist-CNRS et mise à disposition de la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche française), ainsi que des PGD publics pouvant vous guider dans la rédaction de votre PGD.
Retrouvez ici des modèles de PGD rédigés par des laboratoires de l’Université de Limoges dans plusieurs disciplines.