Le collège Données de la recherche a publié une check-list conçue pour accompagner les projets scientifiques dans la gestion et la traçabilité de leurs métadonnées tout au long du cycle de vie des données. À l’heure où les exigences de réutilisabilité, de transparence et de conformité aux principes FAIR s’intensifient, disposer d’un outil simple, adaptable et complet devient un vrai atout pour :

• Les projets qui doivent intégrer les exigences des financeurs et des dépôts de données dès la phase de planification ;
• Les producteurs et gestionnaires de données qui souhaitent documenter chaque étape, de la collecte à l’archivage, sans alourdir leur charge de travail ;
• Les curateurs et archivistes qui recherchent une vue d’ensemble cohérente pour garantir la pérennité des jeux de données.

Comment l’utiliser concrètement  ?

1. Téléchargez le document et parcourez les six phases pour repérer les actions qui correspondent à votre projet.
2. Adaptez le tableau de suivi proposé dans l’annexe à votre environnement de travail et définissez une convention de nommage.
3. Intégrez les métadonnées obligatoires dans le plan de gestion de données (PGD) dès le début du projet.
4. Vérifiez la complétude avant chaque dépôt : le module « Partage et diffusion » propose une checklist de validation rapide.
5. Archivez les métadonnées finales dans le même dépôt ou un référentiel d’archives (CINES, archives nationales, etc.) en suivant les recommandations de la phase 6.